第一:公(gōng)司的相关知(zhī)识
所有参展人员都需(xū)了解(jiě)一些有(yǒu)关公司历(lì)史、目标、组(zǔ)织、政策和程序的信息,了解公(gōng)司的(de)历史和当前的(de)使命(mìng)非常重要,这(zhè)些背景知识有助于(yú)参展代表对公司产生(shēng)理解和接受最高理层的(de)价值观。
参(cān)展人员需明白如何在(zài)公司系统(tǒng)如(rú)何动作(zuò),他(tā)们还应了解(jiě)公(gōng)司政策(cè)与(yǔ)程(chéng)序及(jí)其原因。当参展(zhǎn)代表了解这些原因后,他(tā)们就能自觉遵守这些(xiē)规定,也(yě)能(néng)更好地向观(guān)众解释。
第二:产品(pǐn)知识及应用(yòng)的有关知识。
他(tā)们(men)必(bì)须了解参展产品,并掌握产品的(de)不同使用方法。熟悉产品特点可(kě)从书(shū)面知识开始,进而做到能在实(shí)践中运用这(zhè)些信息解决顾客的问题。
现在,大量(liàng)的产品(pǐn)信息被存放在(zài)计算(suàn)机数据库,参展代表可以(yǐ)直接提取(qǔ)。许多(duō)参(cān)展代表带笔记本(běn)电脑进行参展拜访。这使(shǐ)得参展(zhǎn)人员可以在顾客的办公室调出任何产(chǎn)品的信息。
第三:竞争对手的(de)产品知识
参(cān)展人员应该像(xiàng)了解(jiě)自己的产品一(yī)样了解竞争对手的产品,因为他们(men)必须在参展时与对(duì)手竞争。对竞争(zhēng)产品的细致了解(jiě)可以使参展(zhǎn)代表设计(jì)出(chū)优(yōu)于对手的(de)产品参展演示系统(tǒng)。
第四:客户(hù)知识
在今天的竞争环境下,参展人员必须以顾(gù)客为(wéi)导向才能成(chéng)功。因此,他们必(bì)须了解客户的业务。每个客户的重点和问(wèn)题不同,参展人员必须(xū)能够识(shí)别它们,并做出相应的反映,对于每家企业,参展人员通常要与几个不同的客户打资(zī)产。参展代表(biǎo)必须了解所有对购买决策起(qǐ)影响作用(yòng)的(de)人的(de)偏好。
第五:展(zhǎn)览知(zhī)识(shí)
有关(guān)展览性质、分类、展览设计、展览(lǎn)实(shí)施等知(zhī)识。
第六:业务(wù)实践知识
许(xǔ)多参展人员负责(zé)各自区域的利(lì)润。而且(qiě)参展(zhǎn)人员经(jīng)常(cháng)充(chōng)当顾(gù)客的(de)顾问。因此,了(le)解本公司(sī)和客户公司经营背后的基(jī)本业务实践非常重要。
第七:关(guān)系建(jiàn)立(lì)技巧
许多公司专注于与特定的(de)客户发展长期关系(xì)。参(cān)展(zhǎn)人员必须进行有关(guān)培训,以便识(shí)别这些客户,并(bìng)培育与(yǔ)他们的关系。着重(chóng)长期利益的客户管理(lǐ)与(yǔ)关心短期参展的(de)客户管理,对
参展(zhǎn)人员的(de)活动安排(pái)有不同的要(yào)求。他们必(bì)须同客户(hù)一起工作(zuò),预测并识(shí)别问题,并找(zhǎo)到互益的(de)解决方案。这要(yào)求(qiú)很大程度(dù)的相互公开(kāi)、信任和承诺,而(ér)这(zhè)很难在交(jiāo)易型营销中看到。
第八:团队参展(zhǎn)的技巧
许(xǔ)多参展人员在(zài)团队中工作。团队成(chéng)功(gōng)所需具备的技能(néng)与单纯强调(diào)个人(rén)能力不一样。因此,培训中必(bì)须重视几个要素:善于察觉同伴(bàn)的(de)需(xū)要;接受别人的缺点;合作(zuò),信息共享;虚心接受别人的意见(jiàn);将(jiāng)团(tuán)队的成功置于个人(rén)成(chéng)功之上等等。
第九:时间管理技巧
大多 数参展代表都有管理自己(jǐ)区域的很大(dà)自主权。他们不仅要在客户(hù) 配时间,还要在(zài)工作的各个方(fāng)面分(fèn)配时间,特(tè)别是参展、服务和行政工作之(zhī)间。参展人员应相信时间的无效使用将大大降低(dī)他们(men)的(de)成效。
第十:计算机辅助参展
许多(duō)公(gōng)司培(péi)训(xùn)参展人员使用软件来分配在(zài)客户之间的(de)接待(dài)时(shí)间,制定拜访(fǎng)日程(chéng),以及处理工作的许多(duō)管(guǎn)理细节,比(bǐ)如发出定单(dān),提交拜(bài)访日志(zhì)和报告,设计说明书和报价单。许多参展人员还把笔记本(běn)电脑作为其参展(zhǎn)介绍的必(bì)要工具。由于参展(zhǎn)活动的成效越来越依赖(lài)于计(jì)算(suàn)机的使用,许多公(gōng)司开展计算机应用(yòng)技术的培训(xùn)课程(chéng)。
第(dì)十一:参展技巧
参展人员必须(xū)学习参展技巧与手段,以使他们能够与客(kè)户有效交流,并说服(fú)客户。
第十二:知识产权(quán)与法律知(zhī)识
在展览计划、实施、施工展出(chū)等工作中必须遵守有关(guān)规定。与施工有关的法规(guī)可能有(yǒu):建(jiàn)筑(zhù)法(fǎ)规、技术(shù)设施法规、展台施工规定;和(hé)展品(pǐn)与(yǔ)贸易有关的法规有:贸易法规、商业法规(guī)、海关规定、保险规定、版权法规等。